Caso real · Alto Cartel
De registros manuales a una gestión integrada.
Pedidos automáticos, costos por operación, información financiera y una plataforma diseñada alrededor del funcionamiento real de la empresa.
Situación inicial
La información existía. La estructura de gestión, no.
Alto Cartel había consolidado sus ventas a través de Mercado Libre, la venta directa y su tienda online. Sin embargo, gran parte de la gestión se concentraba en una planilla de Excel y registros manuales.
En distintas hojas convivían ventas, fondos, compras, costos, precios, cotizadores y relaciones entre productos. Para registrar un pedido, una persona debía revisar el marketplace, copiar los datos y trasladarlos a la planilla. En ocasiones, el pedido se anotaba primero en papel para cargarlo después.
El problema de fondo
No era solamente usar Excel.
La empresa había crecido, pero su forma de registrar, relacionar y controlar la información no acompañaba ese crecimiento.
Carga manual de pedidos y riesgo de omisiones.
Estados gestionados moviendo filas entre solapas.
Ventas, cobros, compras y pagos sin integración.
Ausencia de costos estructurados por pedido.
Desconocimiento de saldos y obligaciones futuras.
Información dependiente de planillas y personas.
El enfoque BIS
Primero se ordenó la lógica del negocio.
BIS no comenzó desarrollando una aplicación. Primero definió cómo debían registrarse y relacionarse pedidos, productos, compras, ventas, pagos, cobranzas, cuentas, costos y obligaciones.
Sobre esa estructura se diseñó una base de datos centralizada y una aplicación adaptada a la operación real de Alto Cartel.
Solución implementada
Una plataforma conectada, no una suma de herramientas.
Base centralizada
Pedidos, productos, compras, ventas, cobros, pagos, fondos y costos forman parte de una única estructura.
Pedidos automáticos
Las ventas de Mercado Libre y la tienda online ingresan automáticamente y generan una notificación en la aplicación.
Catálogo estructurado
Productos, variantes, materiales y componentes quedan vinculados con cada canal y operación.
Costos por pedido
El sistema genera los componentes y costos asociados a cada venta para analizar márgenes y rentabilidad.
Gestión financiera
Cuentas, movimientos, pagos, cobranzas y obligaciones futuras pueden consultarse dentro del mismo sistema.
Trazabilidad
El estado del pedido se actualiza sin cortar, pegar o trasladar información entre planillas.
Resultados
Menos trabajo manual. Más información disponible.
Escala actual
1.200+
pedidos centralizados
3.200+
movimientos financieros
10.000+
registros de costos
200+
productos estructurados
El valor generado
No se trasladó una planilla a una aplicación. Se organizó primero el negocio y luego se diseñó la tecnología.
Este caso muestra cómo BIS conecta criterio contable, comprensión operativa y capacidad tecnológica para transformar la forma de trabajar.
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